洞房艳史

洞房艳史教职工短期(3个月以下) 因公出访办理指南

作者:孟阳  发布时间:2019-09-17 11:22:49   来源:人才与国际交流办公室   

一、 因公出访手续须由外事专办员处理,如团队无外事专办员,请联系洞房艳史人才与国际交流办公室孟阳,KB306B,61831338,ymeng2011@uestc.edu.cn。

二、 具体办理流程请见国际合作与交流处:http://www.oice.uestc.edu.cn/info/1005/4876.htm。

三、办理时长:校领导审批签字(3-5个工作日),国际处将材料报送至四川省外办,省外办审批通过后下达出国(境)任务批件,并办理因公护照(港澳通行证)(7-10个工作日)。签证办理时长根据出访国家确定,可咨询省外办郑老师 61830317。

四、签证办理:因公签证必须通过省外办办理,严禁私自对接使领馆。

请根据不同国家对持公务普通护照的入境要求(详见省外事办网站http://www.scwqb.gov.cn/zxfw/qzyq/ygqz/),提前准备签证材料。待材料备齐,可自行赴省外办办理签证手续(地址:成都市一环路东三段100号四川省人民政府外事办公室2楼左边办证大厅4-6号窗口。咨询电话:84377824,84335209),或委托洞房艳史末删减版外事办证服务中心办理(办公地点:清水河校区主楼B2-508,办公时间:工作日上午9:00-12:00,办公电话:郑老师 61830317)。

五、请在返:罅街苣,完成出访后公示,并请外事专办员到国际处交回护照(通行证) (请事先将护照页、签证页、中国出入境页留底复。 和《出访后公示表》。填写《因公出国任务执行情况审核表》,交由国际处审核签字盖章后,到财务处办理报账事宜。

六、“中方公司营业执照”(“组织机构代码证”)复印件请个人撰写申请,加盖洞房艳史章后到学校办公室鉴印室领取。


    

国际处网站链接如下:


1.办理流程

洞房艳史末删减版教职工因公临时出国(境)办理流程(2018版).pdf

台湾短期出访流程


2.资料下载
   教职工公务出访审批手续相关表格:

洞房艳史末删减版教职工因公临时出国(境)任务申请表(2019版)-A表.xls

参加国际会议出访日程模板.pdf

交流访问行程模板

出国人员审查登记表.doc

因公护照相片规格说明1

因公护照相片规格说明2

出访前公示表.docx

出访后公示表.docx

校内备案表格:

因公临时出国(境)人员审批表(校内备案).doc

台湾事务相关表格:

大陆人员入台申请书

教职工短期赴台审批表(公务)

因公临时赴台人员备案表

在台期间行程表

报账相关表格:

因公出国任务执行情况审核表(新).docx

因公赴港澳台任务执行情况审核表(2019年9月)

因公出国(境)开支核算表.xlsx

因公用汇预算表.docx

签证相关表格:

出国签证事项表-模板.doc


3.规章制度

关于印发《洞房艳史末删减版关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的实施细则》的通知

关于因公出国(境)费用报销相关问题的通知.docx

财政部教育部关于调整公派留学人员补助的通知

《因公临时出国人员费用管理办法和开支标准》

财政部+外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知(财行[2017]434号).pdf


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